پژوهشگران و متقاضیان محترم می‌توانند پس از مراجعه و ثبت نام در وبگاه اختصاصی همایش (elmqajar.irip.ac.ir)، چکیدۀ مقالات خود را مطابق با محورها و زمان‌بندی اعلام‌شده در فراخوان، در قالب فایل Word شامل 250 تا 500 کلمه و به زبان فارسی در بخش مربوطه بارگذاری نمایند.
برای شرکت در همایش ارسال مقالات کامل الزامی نیست و پس از داوری چکیدۀ مقالات توسط داوران و تأیید کمیتۀ علمی، امکان حضور و ارائۀ سخنرانی در همایش فراهم خواهد شد.
شرکت‌کنندگان می‌توانند مقالات کامل خود را بعد از برگزاری همایش برای مجلۀ تاریخ علم دانشگاه تهران ارسال کنند و این مقالات در اولویت داوری و انتشار قرار خواهد گرفت، و درصورت لزوم نسخۀ ویژۀ همایش منتشر خواهد شد.